NOTA DE INFORMARE

privind prelucrarea datelor cu caracter personal

             Conform dispozițiilor Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, referit în continuare și prin acronimul GDPR, și ale dispozițiilor Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, vă informăm că:

             În vederea desfășurării Evenimentului Ziua Porților Deschise, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către RAVAGO ROM SRL, o societate comercială, cu sediul social în București, adresa str. Capitan Vijelie nr. 4, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2002003046405, Cod Unic de Înregistrare RO 14577891, denumită în continuare "Operatorul", prin intermediul Interactions Marketing SRL, o societate comercială, cu sediul social în str. Siriului nr. 42-46, et. 3, sector 1, Bucuresti, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J1997001114401, Cod Unic de Înregistrare RO9188626, având notificarea înregistrată la ANSPDCP sub nr. 105582, (denumită în continuare “Agenția” sau "Împuternicitul").

             Vor prelucra datele cu caracter personal, referite în continuare prin acronimul DCP, pe care sunteți de acord să le furnizați prin completarea formularului electronic existent pe site-ul evenimentului zpd.eravago.ro, respectiv: 1. Nume, 2. Prenume, 3. Telefon, 4. Adresă de e-mail.

Evenimentul Ziua Porților Deschise se va desfășura în mai multe orașe din țară, după următorul calendar:

             Participanții au libertatea de a alege în ce locație doresc să participe și dacă doresc să completeze formularul electronic pentru înscriere, în vederea facilitării organizării și comunicării informațiilor relevante.               

             Operatorul și Agenția acționează ca Operatori Asociați, în înțelesul art. 26 din GDPR, în baza unui acord încheiat între aceștia, vizând respectarea drepturilor dumneavoastră în materie de prelucrare și protecție a DCP.

             Prelucrarea DCP furnizate de dumneavoastră se face: 1. în scopul participării la Evenimentul Ziua Porților Deschise, 2. în scop de reclamă, promovare, marketing, publicitate a produselor și serviciilor oferite de Operator și 3. în scopul stabilirii gradului dumneavoastră de satisfacție și a îmbunătățirii calității Evenimentului la care ați participat, scopuri care presupun inclusiv efectuarea de comunicări comerciale prin utilizarea unor sisteme automate de apelare și comunicare care nu necesită intervenția unui operator uman, prin telefon, WhatsApp ori prin adresa de email sau prin orice altă metodă care folosește serviciile de comunicații electronice destinate publicului.

             De asemenea, în cadrul evenimentului vor fi realizate materiale foto și video în care puteți apărea ca participant. Aceste imagini pot fi folosite de către Operator în scop de promovare a evenimentului și a activităților desfășurate, inclusiv prin publicarea în mediul online (rețele sociale, website-uri sau alte materiale de comunicare publică). Prin exprimarea acordului cu această notă de informare, vă dați consimțământul și pentru această prelucrare. Dacă nu doriți să apăreți în astfel de materiale, vă rugăm să trimiteți o solicitare la adresa concurs@eRavago.ro.

             Temeiul juridic al prelucrării DCP mai sus amintite îl constituie consimțământul dumneavoastră, manifestat explicit prin bifarea casetei SUNT DE ACORD din cadrul formularului electronic de pe site-ul evenimentului zpd.eravago.ro, conform dispozițiilor art. 6 alin. 1 lit. A GDPR și art. 12 alin. 1 teza finală din Legea nr. 506/2004.

             DCP pe care le furnizați sunt destinate utilizării de către Operatorii Asociați numai potrivit scopurilor mai sus amintite.

             Prelucrarea DCP se efectuează până la data împlinirii unui termen de 1 an, calculat de la finalizarea Evenimentului Ziua Porților Deschise, dată la care acestea vor fi șterse în mod automat, cu precizarea expresă că oricând până la împlinirea acestui termen aveți dreptul de a solicita Operatorilor Asociați încetarea prelucrării DCP pe care le-ați furnizat.

                Nu sunteți obligat(ă) să furnizați DCP, însă refuzul dumneavoastră are drept consecință, după caz: imposibilitatea de a primi informații și comunicări comerciale prin utilizarea unor sisteme automate de apelare și comunicare care nu necesită intervenția unui operator uman, prin telefon, WhatsApp ori prin adresa de email sau prin orice altă metodă care folosește serviciile de comunicații electronice destinate publicului, despre evenimentele organizate, produsele și serviciile furnizate de către Operatorii Asociați, inclusiv despre evenimentele Organizatorului.

             Conform GDPR, beneficiați de: dreptul la informare (art. 13 și 14 GDPR), dreptul de retragere a consimțământului acordat (art. 13 alin. 2 lit. C și art. 14 alin. 3 lit. D GDPR), dreptul de acces la datele prelucrate (art. 15 GDPR), dreptul la rectificarea DCP (art. 16 GDPR), dreptul la ștergerea DCP – dreptul de a fi uitat – (art. 17 GDPR), dreptul la restricționarea prelucrării DCP (art. 18 GDPR), dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR), dreptul de a se opune prelucrării DCP – dreptul de opoziție – (art. 21 GDPR), dreptul de a depune plângeri și sesizări la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (art. 77 GDPR), cu sediul în București, Sector 1, bdul G-ral Gh. Magheru nr. 28-30, cod poștal 010336, telefon +40.318.059.211, fax +40.318.059.602, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, dreptul la o cale de atac judiciară eficientă (art. 78 alin. 2 GDPR).

             Ne întemeiem comunicările de marketing pe consimțământul dvs. prealabil. Vă puteți răzgândi și retrage consimțământul în orice moment, prin:

  1. transmiterea unui e-mail la adresa concurs@eRavago.ro sau privacy@ravago.com prin care solicitați în mod expres dezabonarea; sau
  2. accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la RAVAGO
  3. În anumite situații, ne putem baza activitățile de marketing pe interesul nostru legitim de a ne promova și dezvolta activitatea comercială. În orice situație în care folosim informații cu privire la dvs. pentru un interes legitim al nostru, avem grijă și luăm toate măsurile necesare pentru ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate. Cu toate acestea, ne puteți solicita oricând, prin mijloacele descrise mai sus, să oprim prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scop de marketing.

             Deși procesul de identificare a bazei/bazelor de date în care ați fost înregistrat și a DCP pe care le-ați furnizat este unul de durată, vă asigurăm pe această cale că ne străduim să soluționăm cât mai curând solicitările dumneavoastră, sens în care, cu respectarea termenului de O LUNĂ prevăzut de art. 12 alin. 3 GDPR, veți fi informat/ă în consecință.

             Prin urmare, dacă sunteți de acord cu prelucrarea DCP conform celor de mai sus, ceea ce presupune inclusiv efectuarea de comunicări comerciale prin utilizarea unor sisteme automate de apelare și comunicare care nu necesită intervenția unui operator uman, prin telefon, WhatsApp ori prin adresa de email sau prin orice altă metodă care folosește serviciile de comunicații electronice destinate publicului, vă rugăm bifați caseta SUNT DE ACORD din cadrul formularului electronic de pe site-ul evenimentului zpd.eravago.ro, iar dacă NU sunteți de acord, vă rugăm să închideți formularul electronic (astfel încât datele personale nu vor fi salvate/prelucrate) și să vă bucurați nestingherit/ă de accesul la Evenimentul Ziua Porților Deschise.